Авторская программа Александра Ерофеева
Цель обучения
Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.
В результате тренинга участники смогут
- планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку;
- избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы;
- повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы;
- понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность;
- устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени;
- грамотно делегировать задачи и полномочия;
- определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности;
- правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ;
- брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера;
- обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.
В программе тренинга
Стратегическое и тактическое планирование.
- Почему зная цель, люди не всегда стремятся к ней? Перевод мечты в цель.
- Принцип постановки целей.
- Условия хорошо сформулированного результата.
- Модели SMART, PURE, CLEAR, и GROW.
- Привлекательность целей.
Как не ошибиться при расстановке приоритетов.
- Метод Шваба.
- Матрица Эйзенхауэра: « Срочность» и « Важность».
- Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
«Поглотители времени»: откуда они берутся и как с этим бороться.
- Оптимизация рабочих процессов.
- Ментальные карты (Mind Maps).
- Стратегия множественного результата.
Как «съесть слона»: поэтапное достижение цели.
- Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
- Метод актуальных контекстов.
Как зарождается и куда исчезает мотивация?
- Можно ли ее спланировать?
- Источники мотивации. Вдохновение «по заказу».
- Создание настроя на высокую работоспособность.
- Методы самомотивации, и управления рабочей нагрузкой.
Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания.
- Мобилизация .
- Учет ритмов человеческой активности.
- Как использовать биологические ритмы для повышения эффективности деятельности.
Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития.
- Организация времени персонала в компании – корпоративные стандарты и инструменты.
Делегирование задач и полномочий.
- Когда, Кому и Что передавать, и что оставлять себе.
Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности.
- Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.
- Коуч-менеджмент .
- Контроль за исполнением, и принципы конструктивной критики.
Что такое Лень, и как ее использовать для «пользы дела».
- Работа с отсрочками.
Методы проведения
- Концентрированный теоретический материал в виде интерактивных мини-лекций;
- Практические задания , выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
- Групповые обсуждения и игры ;
- Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы.
Время проведения
10.00. – 18.00. (2 дня)