|
|
Случается, что события пускаются вскачь, количество их резко возрастает, предсказуемость неумолимо падает. В такие моменты (перестройка экономики, политики, моменты кризисов или бурного роста) количество входящих задач у любого руководителя начинает зашкаливать, а возможность расставить их приоритеты исчезает: они все становятся и срочными, и важными. Данный курс объединяет методики, использующие иные принципы расстановки приоритетов и решения потока входящих задач, и позволяет увеличить эффективность работы в условиях Мультизадачности . |
«…Где взять время? Если вы будете спать на 3 часа меньше каждую ночь года, то у вас будет дополнительно полтора месяца для того, чтобы преуспеть...»
Аристотель Онассис
Кому адресован тренинг
Тренинг рекомендуется руководителям высшего звена, а также для руководителей ТОП-1, стремящихся к достижению высоких результатов в современных условиях многозадачности.
Цель обучения
Получение и/или совершенствование участниками компетенций, обеспечивающих возможность эффективно решать большой поток входящих задач.
Результаты и выгоды от прохождения курса
Благодаря тренингу, Участники смогут увеличить количество и качество одновременно решаемых задач за счет развития Управленческого мышления, позволяющего эффективно применять знания и навыки эффективного планирования оперативной деятельности и оптимального оперативного использования вверенных ресурсов, направленных на одновременное достижение большого количества тактических целей. Благодаря чему вырастет количество и качество одновременно решаемых в организации задач, что позволит ускорить развитие бизнеса.
В программе тренинга
Принципы работы в режиме мультизадачности
- ограничения классического тайм-менеджмента;
- приоритеты руководителя;
- матрица задач «Усилия/Отдача»;
- принципы «Замены и изменения используемых ресурсов».
Инструментарий Кайрос-руководителя
- матрица очередности входящих задач;
- алгоритм «Управление одновременным решением входящих задач»;
- поиск, привлечение и использование скрытых ресурсов;
- выбор инструмента решения задач в Кайрос-режиме.
Сохранение эффективности в условиях мультизадачности
- способность видеть скрытые резервы;
- навык быстрого создания инноваций в условиях форс-мажоров;
- навык прогнозирования последствий принятия нестандартных решений;
- развитие системного видения окружающих взаимосвязей.
Алгоритм «Управления одновременным решением входящих задач»
- оценка возможности делегирования задания;
- выбор «внутреннего» помощника среди подразделений;
- использование техник разделения процесса выполнения задания на этапы;
- поиск возможности замены недостающего ресурса.
Использование скрытых ресурсов
- критерии выделения этапов: черты, ресурсы, «выходы»;
- определение исполнителя этапа;
- решение ситуаций, характеризующихся нехваткой ресурсов;
- использование техники замены недостающих ресурсов.
Технологии проведения тренинга
Разминки и упражнения для поднятия энергии, интерактивные мини-лекции, презентации, видеофрагменты, индивидуальные задания, работа в парах, тройках, малых группах, мозговые штурмы, решение коммуникативных задач, ролевые и деловые игры, разбор реальных ситуаций, кейсов, упражнения на рефлексию, обратную связь, подведение итогов, консультации участников тренером по теме тренинга. В начале Тренинга уточняются запросы, ожидания участников, затруднительные ситуации. В течение Тренинга тренером ведется мониторинг эффективности занятий.
Время проведения тренинга
10.00. – 18.00., 1 день.