"Тайм-менеджмент (Организация времени)"

Времени всегда хватает тому, кто умеет его использовать.

Цель тренинга:

Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.

В результате тренинга участники смогут:

1.       Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.

2.       Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.

3.       Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.

4.       Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.

5.       Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.

6.       Грамотно делегировать задачи и полномочия.

7.       Определить свои долгосрочные и краткосрочные цели в различных областях деятельности.

8.       Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.

9.       Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.

10.   Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.

 Методика и формы обучения:

•  Концентрированный теоретический материал в виде интерактивных мини-лекций; 
•  Практические задания, выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
• Групповые обсуждения и игры;
• Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы.

В программе:

1.       Стратегическое и тактическое планирование. Почему зная цель, люди не всегда стремятся к ней? Перевод мечты в цель. Принцип постановки целей. Условия хорошо сформулированного результата. Модели SMART, PURE, CLEAR, и GROW. Привлекательность целей.

2.       Как не ошибиться при расстановке приоритетов. Метод Шваба. Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность». Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).

3.       «Поглотители времени»: откуда они берутся и как с этим бороться. Оптимизация рабочих процессов. Ментальные карты (Mind Maps). Стратегия множественного результата.

4.       Как «съесть слона»: поэтапное достижение цели. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании. Метод актуальных контекстов.

5.       Как зарождается и куда исчезает мотивация? Можно ли ее спланировать? Источники мотивации. Вдохновение «по заказу». Создание настроя на высокую работоспособность. Методы самомотивации, и управления рабочей нагрузкой.

6.       Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания. Мобилизация. Учет ритмов человеческой активности. Как использовать биологические ритмы для повышения эффективности деятельности.

7.       Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития. Организация времени персонала в компании – корпоративные стандарты и инструменты. 

8.       Делегирование задач и полномочий. Когда, Кому и Что передавать, и что оставлять себе.

9.       Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности. Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем. Коуч-менеджмент. Контроль за исполнением, и принципы конструктивной критики.

10.   Что такое Лень, и как ее использовать для «пользы дела». Работа с отсрочками.