10 советов по повышению личной эффективности от Валерии Вахрушевой
Специалист по тайм-менеджменту Валерия Вахрушева поделилась с нами ценными рекомендациями по эффективному планированию времени.
- Выработайте новые бизнес-привычки. Составьте список вещей, которые могли бы привести к положительным результатам в Вашей профессиональной жизни и внедрите их в свои планы на месяц.
- Выработайте новые привычки в личной жизни. Составьте такой же список привычек, которые могли бы привести к положительным результатам в Вашей личной жизни и внедрите их в свои планы на день.
- Группируйте цели. Составляя список целей, дробите его по сферам жизни (работа, обучение и развитие, семья, хобби и т.д.). Это позволит Вам развиваться гармонично и соблюдать баланс во всех сферах.
- Проверьте степень усталости. Встаньте и закройте глаза на одну минуту. Если Вы наслаждаетесь этим мгновением, то Вам пора отдохнуть. Если же, наоборот, не можете дождаться, пока закончится эта минута, и Вы сможете снова приступить к решению задач — усталости нет.
- Держите дела под контролем. Тратьте 90% Вашего времени на решение оперативных задач и 10% — на решение стратегических задач. Это позволит Вам «точить пилу» до того как она затупилась.
- Не делегируйте без причины. Перед тем, как обратиться к коллеге или руководителю, подумайте, действительно ли Вам нужна помощь в решении этого вопроса.
- Выберете время. Найдите те часы в сутках, когда Вы работаете наиболее плодотворно и запланируйте на это время наиболее важные дела. Учтите, что для коммуникаций это могут быть одни часы, а для задач, требующих сосредоточения — другие.
- Не позволяйте украсть Ваше время. Отдавайте свое время так, как даете взаймы — взвешенно и обдуманно. Сразу уточните у собеседника, сколько времени ему надо и оговорите, сколько готовы ему уделить.
- Учитесь расставлять приоритеты. Для этого ответьте на пять вопросов:
- Нужно ли это делать вообще?
- Что можно сделать вместо этого?
- Что произойдет, если я этого не сделаю?
- Должен ли это делать именно я?
- Можно ли отложить эту работу или я должен выполнить ее немедленно?
- Контролируйте свою эффективность. В конце каждого месяца задавайте себе вопросы:
- Насколько я удовлетворен результатами этого месяца?
- Что важного было мной сделано за месяц?
- Что было упущено?
- Что стоит улучшить в своей деятельности?