Статьи об управлении персоналом.

За десять лет моей работы в сфере HR, цели и задачи во всех организациях, в которых я работала, были схожи. Приоритетным направлением был правильный подбор кадров, которые воплотят в жизнь идею, значительным образом окажут влияние на ее реализацию. Все компании хотят иметь самый квалифицированный персонал и готовы проводить тщательный отбор, предлагать определенные условия, блага.
Один из самых действенных конкурентных методов получения «талантов» это уровень дохода, и чем он выше, тем больше шансов получить в свои ряды профессионала. У крупных компаний, корпораций больше возможностей для предоставления достойного уровня «белой» зарплаты. Однако, задача развиваться, получать прибыль, создавать команду стоит в каждой компании, вне зависимости от величины и форм собственности. При этом уметь экономить финансы компании является второй прямо противоположной задачей.

Все HR-специалисты озадачены разработкой эффективной мотивации персонала. Особняком стоит тема материальной мотивация руководящего состава, лиц принимающих решения в компании. В ход идут «премии», «доплаты», «стимулирующие выплаты», «персональные надбавки» - по сути то, что должно привлечь «светлую голову». Таким образом, работодатель становится интересным для всех, в том числе и для мнимых лидеров, которые зачастую ярче истинного лидера.

Уже после приема сотрудника в компанию мы распознаем «мнимого лидера» по не сбывшимся планам, упущенным бизнес-возможностям. Потому что единственное серьезное отличие лидера - это умение брать ответственность на себя и нацеленность на результат. «Мнимыми лидерами» движут большие амбиции, они умеют строить «воздушные замки», но не умеют воплощать идеи в реальность (по умолчанию подразумевается, что вся процедура найма, отбора кандидатов, разработка мотивации происходит исключительно на высоком профессиональном уровне, чтобы у коллег HR-специалистов не возникло желания подискутировать на эти темы.) Если учесть потребности в развитии среднего бизнеса, то величина такой ошибки может быть весьма существа. И не каждое предприятие может позволить себе выплачивать высокую, и при этом белую зарплату, потому что для работодателя стоимость затрат выше на 30% - уровень налогов и выплат в фонды.

Я возглавляю службу по работе с персоналом ООО «ФАЭТОН», где собственник является директором компании, что гораздо сокращает время для принятия решения и реализации идей. Наша компания занимается оптово-розничной торговлей светлых нефтепродуктов. Это региональный бизнес, небольшая сеть АЗС по Оренбургской области. И было определенное постоянство и понимание того, что одна заправка дает определенную прибыль, может пропустить определенное число клиентов. Доход был стабилен, пока один из конкурентов не закрыл свои АЗС.

За этим последовало резкое увеличение потока клиентов. Наши автозаправочные комплексы смогли принять возросшее число клиентов. Мы оперативно разработали и внедрили меры по удержанию клиентов, изменили мотивацию персоналу, с курсом на увеличение дохода, однако «переделать» управляющих АЗС оказалось сложнее, а именно добиться от них реализации мер по увеличению прибыли. Собственно все обстоятельства и подтолкнули на изменения схемы работы с управляющими АЗС. Ведь кадры решают все. Злободневные ли эти слова в нашем случае? Да. Ведь умело управлять предприятием, планировать развитие экономики и создавать материальные ценности сейчас без квалифицированных кадров очень сложно.

На помощь в разработке новых инструментов работы пришло российское законодательство. Федеральным законом разрешено использование в качестве единоличного исполнительного органа индивидуального предпринимателя управляющего (статья 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью). С сентября 2014 года обновленный Гражданский кодекс позволил нам напрямую нанимать управляющего в компанию. Учредительным документом может быть предусмотрено выступление от имени юридического лица нескольких лиц, действующим совместно или независимо друг от друга. Об этом подробно рассказано в пункте 1 статьи 53 Гражданского кодекса. 7 апреля 2014 года ФНС разъяснила своим письмом № ГД-4-3/6205, что структурными подразделениями организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки, секторы и т.п. Это значит, что управляющего индивидуального предпринимателя в компании можно использовать не только, как руководителя компании или филиала, но и как руководителя определенного структурного подразделения, в нашем случае Управляющий АЗС. Мы приняли решение, что индивидуальный предприниматель может возглавить управление автозаправочной станцией. Разработали алгоритм действий по найму управляющего ИП и постепенно проект ввели в жизнь.

Какие выгоды мы получили, внедрив проект найма ИП в ООО.

Выгодно управляющему за счет того, что в полном объеме получает вознаграждение за конкретную работу. Для высокооплачиваемых эффективных управленцев данный проект крайне эффективен.
Управляющий напрямую привязан к прибыли АЗС, а это весьма заманчивое предложение для тех лидеров, кто уверен в себе, в своих силах и нацелен на конкретный результат. Одна из серьезных мотиваций истинному лидеру.

Более того управляющий ИП не ограничен внутренним трудовым распорядком, он сам создает себе рабочее место, условия труда, на свое усмотрение определяет время деятельности.
Самостоятельно определяет время отдыха, при отлаженном процессе он может отдыхать ровно столько сколько может сам позволить себе.

Еще выгодно за счет того, что его "зарплата" гораздо меньше пострадает от обязательных платежей. Компания при оплате услуг управляющего не является налоговым агентом, налоги и взносы управляющий уплачивает самостоятельно. При этом, управляющий уплачивает 6% с дохода.

Выгодно компании по следующим критериям:

• оптимизация налогообложения: при упрощенной системе налогообложения уплачиваются налог 6% на доходы и фиксированные суммы в фонды, в то время как по трудовому договору - 13% НДФЛ и около 28% в различные фонды;
• все выплаченные финансы компания может поставить на затраты как оплата услуг по управлению;
• управляющий не состоит в штате компании, и, следовательно, мы освобождаемся от рамок Трудового кодекса и заключаем нужный с точки зрения бизнеса договор;
• управляющий ИП предоставляет план действий по увеличению прибыли и организация видит конкретный результат, к которому должны прийти;
• управляющий ИП предоставляет всю отчетность по осуществленному бизнес- процессу;
• привязка вознаграждения к эффективности, изначально ставится цель на конкретный экономический эффект;
• увеличение ответственности управляющего ИП, гражданско-правовая ответственность выше материальной ответственности как по ТК РФ, индивидуальный предприниматель несет ответственность всем имуществом.

Приведу примеры.

Возьмем Управляющего АЗС, получающего заработную плату в 100 000 рублей ежемесячно. За год – это 1,2 миллиона рублей. НДФЛ (13% налог) составит – 156 000 рублей.
Выплаты по страховым взносам составят по правилам нового 2017 года - 297542 рублей.

Выплаты в ПФР – 175 120 рублей (22% до предельной базы для начисления страховых взносов 796 000 рублей) и 40 400 рублей(10% сверх установленной величины в 796 000 рублей).
Выплата в ФСС — 20 822 рублей (2,9% до предельной базы для начисления страховых взносов 718 000 рублей). ФФОМС - 61 200 рублей (предельной базы для начисления страховых взносов не установлено).
Итоговая сумма расходов на выплаты государству обошлись нам в 453 542 рублей.

В ситуации с индивидуальным предпринимателем, при выплате за услуги управления ежегодно в сумме 1,2 миллиона рублей исполнительному органу мы заплатим в 2017 году (по новым требованиям ПФР) фиксированные взносы 23 153 рублей и 1% с суммы более 300 000 – 9 000 рублей. С налогами все проще, 6% - это 72 000 рублей. Не забываем вычесть при уплате налогов уже уплаченные страховые взносы, и получаем всего 39 847 рублей. Итого - 72 000 рублей налогов и взносов.
Сравниваем:

• Сотрудник, фактически получающий на руки при зарплате 100 000 рублей в месяц, в год 1 млн. 44 000 рублей дохода (с вычетом НДФЛ 13%). С другой стороны компания, расходы которой на страховые взносы составят 453 542 рублей. Итого из 1 млн. 653 542 рублей (вместе со страховыми взносами) выплат мы получаем 1 млн. 44 000 рублей на руки сотруднику.
• Индивидуальный предприниматель, фактически получающий по договору управления после уплаты налогов УСН 6% и страховых взносов - 1 млн. 128 000 рублей. С обратной стороны компания, не платящая за это ни единой копейки налоговых выплат и страховых. Итого из 1 млн. 200 000рублей до управляющего доходит 1 млн. 128 000 рублей после уплаты им налогов.

Управляющий получает прибавку к зарплате (вознаграждению) - 84 000 рублей. Компания начинает экономить 297 542 рублей в год. Если учесть, что в компании несколько управляющих АЗС, то экономия вырастает в разы.

Однако это не все преимущества. Хороший уровень дохода позволил привлечь кандидатов на Управляющего прямым хантингом. Число кандидатов на Управляющего АЗС возросло на порядок. Данный проект оказался фильтром для «мнимых лидеров», не готовых нести ответственность за свои решения. При найме управляющего – индивидуального предпринимателя сразу оговаривались условия сотрудничества, где ставится задача на увеличение прибыли и привязку личного дохода к экономическому эффекту. Уточняя, каких именно достижений достигли в предыдущей деятельности, кандидаты скромно забывали о планах, показателях. Казалось бы, компания предоставляет широту полномочий, возможность участия в бизнесе, именно это и пугало «мнимых лидеров», именно это и зажигало блеск в глазах у «людей дела». Сейчас рынок труда переполнен кандидатами, ищущих заработок и постоянство. Но, несмотря на сложившуюся ситуацию на рынке труда по внешнеэкономическим причинам, таланты как требовались, так и будут требоваться.

Данный проект хорош тем, что позволяет изначально экономить, при этом предоставляя управляющему ИП действовать на свое усмотрения, заинтересовывая его вознаграждением. Разумеется, схема может показаться выгодной для вывода наличных средств, и иногда она возможно так используется. Налоговые органы подобную оптимизацию воспринимают с большим подозрением и пресекают. А для добросовестных организаций необходимо самым подробным и аккуратным образом обставлять работу управляющего.

Управляющий - индивидуальный предприниматель в ООО - это приемлемый способ организации руководства Обществом с ограниченной ответственностью и рассматривая вариант заключения договора об управлении ООО с ИП, необходимо предпринять меры по устранению возможных рисков и соблюсти необходимую процедуру. В этом случае правомерность способа управления Обществом с ограниченной ответственностью не будет оспорена. На этапе внедрения проекта выгода очевидна, однако, подводить окончательные результаты еще рано. Время расставит все по своим местам