Тренинг «Проведение собраний и совещаний»

Ожидаемые результаты участников

• владение инструментами проведения совещаний;
• освоение технологии SCRUM;
• освоение технологии результативного информирования;
• изучение техники мотивирующей речи;
• умение получать обратную связь от группы;
• умение работать со «звездами» (опытными сотрудниками с активной позицией).

В программе тренинга

Способы эффективной работы

• планерка как способ согласования взаимодействия сотрудников;
• брифинг: что делать для эффективного разбора ситуаций;
• информирование, структура подачи изменений и инструкций;
• правила оформления электронных презентаций;
• организация обсуждения и обратной связи от участников;
• 5 принципов оформления презентации;
• принцип «дятла» - организация повторения значимой информации.

Проведение собрания

• позиционирование руководителя на совещании;
• подготовка раздаточных материалов;
• структурная и интерактивная лекция, способы взаимодействия с участниками;
• методы привлечения и удержания внимания участников;
• удержание повестки дня;
• формализация высказываний участников с мест.

Навыки SCRUM-мастера

• SCRUM-принципы и их реализация на совещании;
• визуализация спринта и диаграмм проекта;
• установочное совещание планирование спринта;
• поддержание динамики обсуждения;
• управление ролями в проекте;
• управление повесткой совещания;
• использование журналов;
• основные вопросы ежедневных совещаний.

Мотивирующая речь

• мотивирующие слова;
• демотиваторы на собрании;
• технология: речь-«знамя» (вдохновение на результат);
• проблемы преобразуем в возможности;
• storytelling;
• позитивная речь и партнерский язык;
• правила формирования конструктивной критики.

Работа со сложными сотрудниками

• работа с лидерами группы;
• удержание лидерской позиции;
• определение неформальных лидеров;
• методы контроля групповой динамики;
• техники перехвата и удержания инициативы.

Время проведения тренинга

10.00. – 18.00., 2 дня.