Цель тренинга
Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии.
В программе
Отношение ко времени
Время как ресурс. Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.
- Проактивный и реагирующий стиль деятельности. Установка на «управление временем».
- Контур управления в организации времени. Значение каждого этапа в управленческом цикле, и их взаимовлияние. Определение личных проблемных зон, в повседневной деятельности участников.
- Хронометраж и отслеживание количественных показателей в личной работе. Выявление полезных резервов времени.
Планирование
Планирование в условиях динамично изменяющейся среды. Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
- Стратегическое и тактическое планирование.
- Гибкий алгоритм планирования дня.
- Метод структурирования внимания.
- Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
- Модель «Эквалайзер эффективности»
Приоритеты
- Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
- Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ, и др.)
- Методы быстрого принятия решений, в ситуации многокритериального выбора.
- «Отсев лишнего» и фильтрации «текучки».
- Ментальные карты (Mind Maps). Оптимизация рабочих процессов: стратегия множественного результата.
- Техника расстановки приоритетов в течение дня.
Технологии обзора задач
- Матрицы обзора регулярных и неструктурированных задач.
- Результато-ориентированные формулировки.
- Доски командного планирования.
Тайм-менеджмент командной работы
Управление временем, при взаимодействии в группе. Принципы и особенности принятия коллективных решений. Организация оперативных совещаний. Распределение ролей и делегирование.
- Поглотители времени
- Эффект «ножовочного полотна».
- Оптимизация рабочих процессов. Метод порционности задач.
- Методы ограничения хаоса, и оптимальное структурирование информации в личной работе.
- «Воры времени», и стратегии вежливых отказов.
Самомотивация
- Как зарождается и куда исчезает мотивация? Можно ли ее спланировать? Источники мотивации.
- Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?
- Что такое «Лень», и как ее использовать для «пользы дела». Работа с отсрочками.
- Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами.
- Вдохновение «по заказу». Техники изменения отношения к ситуации, и создание позитивного настроя.
- Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания. Мобилизация. Учет ритмов человеческой активности. Как использовать биологические ритмы для повышения эффективности деятельности. Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.
Корпоративные особенности тайм-менеджента
- Выработка коллективных стандартов организации времени, в подразделении и проектных командах.
- Мотивация, при внедрении инструментов тайм-менеджмента.
- Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.
- Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития
В результате тренинга участники смогут
- Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку.
- Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
- Повысить мотивацию к труду и получать больше удовлетворения от работы.
- Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную работоспособность.
- Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
- Грамотно делегировать задачи и полномочия.
- Правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами. Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.
- Брать на себя ответственность за сроки и результат. Не откладывать на завтра то, что надо было сделать вчера.
- Обзорно взглянуть на жизнь, оценить и осмыслить качество проживания. Сделать свою жизнь более гармоничной.
Формы и методы работы
- Схематичный теоретический материал, в виде интерактивных мини-лекций;
- Деловые игры, с анализом и групповым обсуждением;
- Практические задания, выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
- Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы, в виде рабочей тетради.