Организация рабочего времени и стрессовая нагрузка: что делать?
Приоритизация задач и планирование. Эффективное управление временем начинается с умения правильно расставлять приоритеты и планировать свой день. Использование методов сортировки задач (важное/срочное) помогает определить, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать.
Это важно - чёткое расписание, список дел и разумное распределение времени позволяют снизить стресс от ощущения хаоса и неопределенности, а также повысить продуктивность.
Навыки осознанного дыхания и коротких пауз. Эффективность работы со стрессом увеличивается, если регулярно применять проверенный методики. В моменты напряжения делайте глубокий вдох, задерживайте дыхание на несколько секунд и медленно выдыхайте. Эта практика снижает уровень кортизола, помогает сосредоточиться и восстановить спокойствие. Даже 2–3 минуты таких упражнений позволяют снять накопившееся напряжение и повысить работоспособность.
Умение говорить «нет» и делегировать. Часто наш стресс связан с перенасыщением задачами и нездоровыми ожиданиями окружения. Важный аспект — научиться говорить «нет» ненужным просьбам и задачам, которые не соответствуют вашим приоритетам или ресурсам. Делегирование помогает руководителю освободить время для действительно важных дел и снизить нагрузку. Грамотное управление ожиданиями и ясное определение границ — залог как эффективности, так и душевного равновесия.
Наш тренер Ольга Сычева на корпоративном тренинге «Практические инструменты управления временем и работы со стрессом» для руководителей и старших специалистов региональной энергетической компании рассказала и организовала развитие важных навыков:- принципы формулирования рабочих и личных целей и задач; задача как основной элемент оперативного планирования;
- постановка целей и задач в формате SMART;
- определение приоритетов как один из необходимых этапов планирования;
- делегирование – как инструмент управления временем;
- планирование 60/40, принцип гибкого планирования: гибкие и жесткие задачи;
- работа с поглотителями времени: анализ и устранение;
- диагностический инструментарий - определение уровня собственного стресса;
- анализ стрессоров; стратегии преодоления стресса;
- способы снятия рабочего стрессового напряжения.
Команда ТА «Мастер-класс»
