PR-процесс - мода или реальная необходимость, платить или общаться
Книг и книжечек по этому поводу написана масса, идут непрерывным потоком семинары и лекции, разнообразные учебные заведения ежегодно пачками выпускают высококвалифицированных специалистов. А воз и ныне там. И по-прежнему, директора компаний молятся на волшебный PR, путая общественные связи с дешевой рекламой. И по-прежнему, суетятся молодые пиарщики, гордо рассылая по газетам сотый пресс-релиз, удивляясь отсутствию статей об их фирме, и ужасая своих шефов рассказами о загребущих, жадных журналистах.
Не надо платить, надо думать
Действительно, PR-процесс – процесс трудоемкий и тяжеловесный. Начинаем думать, о чем писать. И бывает так, что понимаем: не о чем. Но очень хочется, чтобы все узнали, что фирма работает и работает успешно.
Мозговой штурм чаще всего заканчивается составлением списка расходов: $100 – этому журналисту, $50 – тому. Кстати этот процесс иногда доходит до абсурда.
«За статью мне придется выложить $800», - заявляет директор компании. «Вы, наверное, собираетесь подробно рассказывать о своей продукции?». «Нет, просто хочу порассуждать о кризисе в нашей отрасли». «Так, а платить-то, за что будете? Это же не реклама». «Но ведь так принято!».
Сначала - думать
Хочется еще раз повторить, прежде чем доставать кошелек, стоит подумать. И в процессе мышления вот что должно прийти вам в голову:
- Любое событие может стать темой для информации или статьи.
- Отслеживайте события в городе, стране, мире. Не бойтесь комментировать их: нестандартные высказывания вполне могут заинтересовать СМИ. И не надо следить только за вашей отраслью – выйдите, наконец, из замкнутого профессионального мирка.
- Не соглашайтесь, если н согласны с новой методикой управления, новыми стилем руководства, и высказывайтесь. Ваша позиция будет замечена, а ваша компания покажет широту взглядов на стратегию бизнеса. И это будет оценено.
- Если нет события, то его надо создать. Проведите тренинг, заявите о создании ассоциации, устройте праздник, пресс-конференцию. Организуйте то, на что хватит воображения. Но помните, прессе нужен скандал или сенсация. Пресная жвачка ее не устроит. Во всяком случае, даже обыденный факт вы должны подать нестандартно.
- Если нет события и нет возможности его создать – придумайте его. Включите фантазию. Высший класс PR: все СМИ писали, весь город говорил о событии, которого не было. Здесь много условий, но главное: слаженная работа компании – все сотрудники должны говорить вне стен фирмы только то, что от них хотят услышать.
- Разоблачите сами себя, рассказав через некоторое время, как создавали виртуальное событие. И как все отлично сработало.
- Выясните, наконец, увлечения своих сотрудников. Возможно, там есть, о чем написать или снять теле репортаж.
От мечты до PR – один шаг
Особо надо отметить вариант, при котором событий в фирме мало, но очень хочется, чтобы название компании звучало как можно громче. Итак, начинаем осуществлять PR без событий. Процесс не слишком сложен:
- Ищем любые зацепки, любые проблемы в вашей отрасли.
- Раздуваем проблему до максимума: собираем круглые столы, проводим пресс-конференции.
- Придумываем события максимально похожие на правду: вы мечтали запустить новую линию, но ведь это может быть подано как будто вы уже закупаете оборудование или готовите подписание контракта. Помните: для сообщения в СМИ нужен информационный повод. А к нему уже можно пристегнукть что угодно, в том числе и подробный рассказ о том, чем в реальности известна ваша компания.
- Пускаем в дело долгосрочные планы, убирая сроки. Кто сможет проверить ( и захочет), когда вы начнете строить завод: завтра или через пару десятков лет.
- В качестве информационного повода может выступать проведенные социологические исследования. Его можно и не проводить, главное, чтобы данные и прогнозы были походи на правду. А прогнозы в вашей отрасли, я думаю, вы и сами сможете дать профессионально.
- Пофантазируйте: что еще такого яркого могла бы сделать ваша компания при наличии определенных условий. Облеките фантазию в максимально правдоподобную форму. Помните: чем ярче фантазия, тем гарантированнее ее появление в СМИ, и тем сильнее реакция аудитории.
- Отлично работают придуманные корпоративные праздники, тренинги и прочие внутрифирменные мероприятия – проверить их проведение практически невозможно, а порассуждать о чем-либо эти поводы дают всласть.
Итак, повторяю: если события нет, создайте его. Если нет возможности создать – придумайте событие. В конце концов, и мысль не бесплотна. Вполне возможно, что через какое-то время фантазия осуществится.
Однако учтите, что данные мероприятия действуют в основном для раскрутки названия новой начинающей компании, придания ей солидности и стабильности. Если же у фирмы есть дела, то и придумывать ничего не надо.
Интерес у нас один
Все это и еще многое другое сработает только в одном случае: в продвижении компании заинтересован весь коллектив, а не только менеджер по PR, да и то в силу своих обязанностей.
Устраивайте конкурсы среди персонала, платите премии за нестандартные идеи, делайте все возможное, но еженедельно на столе у директора должна быть раскладка нового плана по продвижению компании в СМИ.
И запомните, господа директора и товарищи владельцы компаний, в этом продвижении и в эффективной системе PR заинтересованы прежде всего вы. Именно ваше имя ассоциируется с названием фирмы, И чем выше общественный рейтинг вашей структуры, тем выше ваш личный рейтинг.
PR – игрушка для руководителя
Пиарится стало модно, пиарится стало престижно. Однако желание посветиться у многих руководителей быстро приходит, но так же и быстро уходит. PR стал модной вещицей, игрушкой, которая сначала вызывает восторг а потом теряется в пыльном углу забытого ящика.
Происходит данная стремительная трансформация по нескольким причинам. Я бы, пользуясь некоторым опытом общения с пропиаренными руководителями, выделил несколько основных:
- Процесс игры в знаменитость надоедает: надо напрягаться, думать, так или иначе, реагировать на предложения доставучих пиарщиков.
- Становится жалко денег: игрушка хоть и не очень затратная, но все равно требует дозаправки. Более того, созданный имидж нужно поддерживать, то есть вкладываться в него. А так хочется: не в него абстрактного, а в себя любимого.
- События, достойные внимания общества, подходят к концу. Ничего нового не происходит. Значит, надо что-то придумывать – смотри пункт первый.
- Отсутствие результата выводит из себя. В собственную значимость наигрались, все знакомые, родные, друзья новый костюм, пробор, остроумие и гениальность оценили. Стало скучно. Автоматически в мозгу всплывает, что PR и реклама – это что-то близкое, а значит PR, как и реклама должен приводить новых клиентов и приносить доход. А денег почему-то больше не становится. Скорее, наоборот из-за того самого проклятого PR. Возвращаемся к пункту второму.
Данные предположения можно проиллюстрировать несколькими очень коротенькими историями.
Никому ничего не скажу
Жила-была петербургская компания. Тихо-спокойно производила свою продукцию. Но тут появились откуда ни возьмись злые конкуренты. Ну, ладно рекламой город завалили, так они еще и PR-ом баловаться вздумали: по газетам новости раскидывать начали, акции проводить стали. В общем, имидж свой удумали пестовать. Не порядок.
Решило руководство компании, что положительный имидж в глазах потребителя им тоже не помешает. Позвали пиарщика. «Хотим быть известными и уважаемыми», - говорят. Специалист взял время на размышление и предложил план: еженедельные публикации о новостях компании.
Обрадовались бизнесмены, воспряли духом, дали отмашку. Одного не учли: событий-то в фирме кот наплакал. А те, которые и происходят после всеобщего обдумывания, всестороннего взвешивания и аккуратного подхода из новостей в старости превращаются.
Бился пиарщик месяц, бился второй. Что-то даже удалось ему в прессе разместить. Но на этом события вообще закончились. А у руководства к этому времени и запал пропал: устали мудрые головы, да и другие проблемы накопились. До PR ли тут. Сдался пиарщик, расписался в своей профнепригодности: «Не могу, говорит, дом без кирпичей построить. Не умею. Так и закончилась игра в PR на этом небольшом, но очень гордом питерском предприятии. Впрочем, может и к лучшему: экономия сил и средств.
Халява – наш друг
Жила-была другая питерская компания. И ей тоже очень хотелось стать знаменитой: много публикаций, сюжеты на телевидении и прочее, прочее. Позвали они пиарщика и говорят: «Сделай нас известными. Только вот денег у нас мало. Но на святое дело пять копеечек всегда найдется». Отказался гордый пиарщик от пяти копеек (тем более, что с такой суммой можно было только заборы листовками идти обклеивать. И то, не хватило бы). И стал создавать то самое пресловутое общественное мнение выдумывая интересные поводы, поднимая злободневные темы, задействуя старые связи. И пошла работа: публикации, сюжеты – в общем, все как положено.
Но время шло, и связи стали поскрипывать, а идеи повторяться. Пришел пиарщик на поклон к руководству компании: дескать, дайте деньжат немного, чтобы связи старые подмазать, да и мне откушать посытнее хочется. Но халява - слово и дело сладкое. Привыкание к ней моментальное, проходит побыстрее, чем к наркотикам. Застилает она глаза, меняет взгляды на вещи, и человек начинает жить как бы в другом мире, типа коммунистического или сказочного, где деньги отменены, а все происходит по взмаху волшебной палочки. Не дали пиарщику денег. Сказали, что известность компании сама приманит новых журналистов. Не учли одного. В нашем мире очень легко стать «халифом на час». И не надо забывать: не подмажешь, не поедешь, потом про рыбку, пруд и труд. В общем, ничего просто так не бывает.
Но компания пошла дальше в своих играх в PR. Сначала у пиарщика потребовали результата. Типа, где очередь у наших дверей. Нет, понятно, что мы рекламу не даем, и денег платить не хотим, но ответь, где результат. Да и вообще, не нужен нам этот PR. Лучше мы рассылку по Интернету забацаем.
Результат прост: рекламы нет, пиара нет. Но есть глубокая уверенность в своей значимости, известности и подлости некоторых специалистов по PR. А у пиарщика осталась тоска по нескольким годам бесплодной работы, которая в один момент была фактически спущена в нужник. И еще опыт: никогда никому ничего не делать на халяву.
Каждому свое
Схемы функционирования PR-мероприятий разных по масштабу фирм достаточно просты. Итак…
Крупное предприятие:
- большой рекламный бюджет = особое отношение СМИ (естественно) = дополнительные PR-возможности.
- большое количество проектов и событий.
Вывод: активная PR-работа, удачные и широкомасштабные мероприятия.
Небольшое предприятие:
- практически полное отсутствие рекламного бюджета = отсутствие внимания со стороны СМИ.
- отсутствие большого количества реальных новостных значимых событий.
- невозможность организации из-за отсутствия средств специальных «искусственных» мероприятий.
Вывод: невозможность проведения серьезной PR-политики. Голоса с трибуны не получится, все будет напоминать задавленный всхлип из толпы.
Отношение же к PR со стороны руководителей организаций различного калибра так же зависит от этого самого калибра:
- крупные предприятия – привычка к вниманию, отлаженность механизмов взаимодействия. Отношение: это они – для нас, а не мы – для них.
- средние компании – желание стать известными, еще легкая неуверенность в общении с представителями СМИ. Отношение: то ли мы - для них, то ли они - для нас, пока до конца не понятно. Главное, чтобы у середнячков хватило сил и желания пробивать стену молчания.
- мелкие предприятия – очень хочется, чтобы все о них узнали. Увы, возможностей мало. Отсюда – заискивание перед СМИ, или неприкрытое хамство. Плюс, в наличие опасение высунуться: «А вдруг заметят и наедут!». Кто заметит, и кто наедет, выяснять бесполезно: глаза становятся квадратными, рот беззвучно открывается, руки проделывают загадочные пассы. Становится понятным: уж кто-нибудь точно наедет, ведь уже так много раз наезжали.
Так что, PR для многих руководителей предприятий остается чем-то загадочным, но очень привлекательным. Им так долго внушали, что PR – это панацея от всех бед, что обязательно им надо воспользоваться. Только не удосужились рассказать, что эта модная и полезная игрушка стоит денег, ее нельзя засунуть в дальний угол, если она надоела. И самое главное, что не игрушка это вовсе, а очень серьезный прибор, который может, как пользу принести при грамотном использовании, так и оружием опасным стать в умелых руках, а может отыграть и в обратную сторону против своего же хозяина. Если хозяин жаден, глуп и недальновиден.
Прекратим пиариться. Начнем общаться
А вообще-то, к сожалению, в очередной раз красивая форма (а особенно, название) затмила содержание предмета. Мы просто-напросто разучились общаться и начали активно пиариться. Ведь PR в сущности – это просто умение общаться. И неважно, общение ли это личности с группой или группы с группой. Но именно общения-то и нет. Есть то ли нежелание, обусловленное неумением. То ли неумение, обусловленное ленью. А подчас есть и то и другое. Однако признаться в этом мы не можем – это может резко понизить наш статус в глазах окружающих и в своих собственных. Припомните хоть одного руководителя, который бы честно сказал, что он боится, не умеет и не желает общаться с народом. Если и находится такой смельчак, то он как раз все умеет и ничего не боится. А его слова – это лишь поза. Прочие молчат и боятся про себя, тихо. Но, что б все было как у людей, зовут специалистов по PR, попутно рассуждая о специфике и трудностях связей с общественностью.
В результате, за последнее время появилась целая армия спецов, которые, якобы, умеют общаться и, якобы, это успешно делают. Но позвольте, исходя из этого, можно предположить, что все прочие наши сограждане этому не обучены и делать им этого не приходится. Немы, слепы и глухи. Возможно, это и так. Но, господа, по-моему, не стоит так легко расписываться в собственной беспомощности. А если все действительно обстоит так плохо, так давайте учиться. Пока же взглянем со стороны на абсурдность современных связей с общественностью.
Не по чину
В большинстве случаев сегодня пиарщик заводится в организации, как модный зверек или крутой элемент декора. Делается это по принципу: у всех есть, и мне надо.
Стратегия, планы, организация публикаций – это второстепенно. Нет, безусловно, если упоминаний в прессе не будет, то виноватым станет именно специалист по PR (А по что взят был?). Но рассматривать его работу, как нечто серьезное во многих компаниях никто не собирается. А если пиарщик будет слишком назойлив и активен в своем желании выполнить профессиональные обязанности и возвеличить славное имя фирмы, то ему быстро укажут на его место.
Идеальный пиарщик для фирмы средней руки таков(представлена точка зрения усредненного управленца): мало получает, имеет массу связей в СМИ, что позволяет пропихивать бесплатно массу полурекламных статей и сюжетов, сам придумывает информационные поводы, сам пишет, не мешает руководству своей возней и утрясает все проблемы с журналистами. Идеальный вариант, если он еще берет на себя и размещение рекламы, и курьерские обязанности (все равно по пути).
Но и это еще не главное. Главное, чтобы руководитель мог гордо заявить случайно забредшему журналисту, что отвечать на глупые вопросы ему некогда ( как раз новую компьютерную стрелялку принесли), а для общения с этими несносными писаками есть у него, как и во всякой уважающей себя компании (это особо подчеркивается), специальный человек – пиарщик. Эй, пиарщик, подь сюды!
При этом, естественно все статьи и комментарии будут десять раз перечитаны и поправлены САМИМ, и пойдут от его лица. И на экране директор не откажется засветиться (Хоть и не стоило бы иногда такие лица в экран пускать. Да и редакторам иногда все же стоит подсказать уважаемым людям, лопающимся от гордости, что белые носки с черным костюмом как-то не сочетаются. Даже, если и то, и другое очень-очень дорогое).
Из такой многоступенчатости произрастает давняя и взаимная ненависть журналистов и директората: первые слишком настойчивы, вторые до тупости несговорчивы. Все верно, вспомните игру в испорченный телефон. Директор что-то сказал пиарщику, от себя что-то добавил заместитель по финансам и буркнул начальник службы безопасности. Пиарщик все это по своему воспринял, попытался свести воедино и в более-менее понятной форме донес до журналиста. А тот еще раз пропустил все это через себя, а чаще мимо себя и выдал на суд аудитории. В общем, на выходе белое вполне может стать черным, а мягкое - твердым. И суть тут не в сложных технологиях пиара и злом умысле журналиста, а в простом неумении общаться и доходчиво объяснять свои мысли.
Скажете, что я утрирую? Довожу до абсурда? Отнюдь…
Главный редактор одного серьезного журнала жаловался, что ему ежедневно по электронной почте приходит масса писем от пиарщиков и руководителей компаний. 99,9 процента авторов, отлично зная направленность издания и его интерес в практических материалах о бизнесе, присылают рекламные тексты о своих фирмах. Молодцы! В принципе, они сделали все, что могли. Но это не связи с общественностью. Представьте, если во время диалога один из собеседников вдруг начнет просто монотонно нахваливать себя, свой характер, свою семью. И будет это делать, не пытаясь выяснить: интересна ли данная тема собеседнику. Как вы считаете, долго ли продлится такое общение? Господа, общение предполагает диалог, причем обе стороны должны быть в нем заинтересованы. Казалось бы, это элементарно. Но, увы, хочется повторить: Общаться мы не умеем.
Вам мало одного примера? Пожалуйста, еще. Главный редактор другого не менее уважаемого издания рассказывал, как редакция перед Новым годом пыталась получить от постоянных рекламодателей какие-то добрые слова в адрес читателей. Получили. Большинство фирм пыталось выдать стандартные пресс-релизы о деятельности компании. Их представители (пиарщики) не понимали, что от них требуется. Есть халявное место в издании, так о каком поздравлении идет речь. Надо еще раз написать о преимуществах их шестеренок над прочими. Тут уж не до Нового года.
Учимся общаться
Интересное время наступило. Фактически человечество вновь надо учить общаться. Н по Интернету, не по факсу, не по телефону. А в живую. И нельзя отдавать функции общения на откуп специалистам по PR, ведь они при соответствующей подготовке вполне могут узурпировать методику общения. Они станут посредниками. А посредник всегда может чуть-чуть подкорректировать информацию с пользой для себя.
Кто-то может расценить мои слова, как выпад против уважаемого PR-сообщества. Однако меня сложно обвинить в предвзятости – сам имею к данной деятельности непосредственное отношение.
Дело в другом, не хотелось бы делать из общественных связей нечто загадочное или зловещее. При этом, мечтается, чтобы пиаром занимались бы профессионалы, которые не только выстраивали бы схемы собственного взаимодействия со СМИ и обществом, но еще и взяли бы на себя нелегкий труд по обучению общению тех, с кем работают. Другими словами, несли бы в массы искусство общения. И не надо гордиться тем, что ваш начальник два слова связать е может, а все, что он говорит, написано вами. Учите его. Это ваша работа.
Цель PR-менеджера – не сотни публикаций и репортажей в месяц, а возрожденная культура общения фирмы с социумом и с самой собой.
Однако не все потеряно. Прорыв есть. Не зря же многие компании в последнее время участвуют в тренингах делового общения или ораторского искусства. Люди вновь пытаются овладеть утраченным мастерством выстраивать связи с себе подобными. Время показало, что выжить в одиночку, каким бы ты ни был крутым, не возможно. Пришла пора не просто пиариться, а именно общаться.
Автор: Андрей Серов, советник по PR,
психолог, бизнес-тренер.