Тренинг «Управление временем для руководителей»

(Возможен дистанционный формат обучения)

Цель

Научить участников более эффективно использовать время. Повысить личную и корпоративную эффективность работы, позволяющие добиваться больших результатов и достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии

Задачи

• планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, наилучшим образом распределять нагрузку;
• избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы;
• понять какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность;
• грамотно делегировать задачи и полномочия;
• выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ;
• улучшение коммуникаций между функциональными подразделениями;

В программе тренинга

Постановка целей, задач. Стратегическое и тактическое планирование.

• Принцип постановки целей.
• Постановка задач подчиненным.
• Условия хорошо сформулированного результата, планирование по целям.
• Построение плана коммуникаций между функциональными подразделениями (в команде, в проекте)
• Стандартизация и систематизация планирования (регламент взаимодействия).
• Виды и инструменты планирования

Расстановка приоритетов.

• Разделение ответственности.
• Метод Шваба, Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность», АВС анализ.
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).
• «Поглотители времени»: откуда они берутся и как с этим бороться.
• Оптимизация рабочих процессов.
• Стратегия множественного результата.

Поэтапное достижение цели.

• Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
• Метод швейцарского сыра, метод актуальных контекстов.

Мотивация и самомотивация.

• Методы и источники.

Как сохранять сосредоточенность и концентрацию внимания.

• Мобилизация. Учет ритмов человеческой активности.
• Как использовать биологические ритмы для повышения эффективности деятельности.

Тайм-менеджмент как инструмент организационного развития.

• Организация времени персонала в компании – корпоративные стандарты (и инструменты). 
• Организация встреч и совещаний.
• Риски и коррекция планов.

Делегирование задач и полномочий.

• Когда, Кому и Что передавать, и что оставлять себе.
• Ситуационное руководство.

Свобода и принуждение в корпоративном повышении эффективности.

• Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем.
• Контроль за исполнением. Точки контроля.
• Принципы конструктивной критики и похвалы.

Работа в MC Outlook

Время проведения

10.00. – 18.00 (2 дня)