Цель обучения
освоить современные инструменты управления временем, которые актуальны в VUCA-мире.
По окончании тренинга участники смогут
- диагностировать свои особенности восприятия времени и освоить инструменты, подходящие именно своему типу восприятия;
- выбрать именно те инструменты, которые будут эффективны для планирования и эффективного использования личного и рабочего времени, наилучшего распределения нагрузки;
- оптимизировать свою деятельность;
- повысить мотивацию на применение инструментов управления временем и достижение поставленных целей;
- определить факторы, стимулирующие и ограничивающие работоспособность;
- правильно планировать свой день;
- правильно распределять свои усилия между повседневными рутинными делами и долгосрочными задачами; выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты; определять очередность работ;
- улучшить коммуникации с коллегами для более эффективного достижения целей;
- брать на себя ответственность за сроки и результат.
В программе тренинга
Постановка целей, задач; рациональный и иррациональные подходы
- Agile-подход в постановке целей;
- понятия: видение, результат, цель, задача;
- ИКР (идеальный конечный результат);
- целеполагание на основе ценностей организации;
- принципы постановки целей: SMART и GROW
- коучинговые инструменты для постановки вдохновляющей цели;
- работа с целью при помощи метафорических карт Point of you.
Планирование
- виды и инструменты планирования;
- планирование по спринтам;
- 15 инструментов и по оптимизации деятельности при планировании;
- покер-планирование;
- канбан;
- сторимаппинг;
- 5 Why и др. инструменты;
- ежедневное планирование и самосовершенствование.
Расстановка приоритетов
- матрица Эйзенхауэра;
- модель удовлетворения потребностей;
- анализ актуальных задач;
- цели-доноры и цели-пиявки.
Мотивация и факторы, мешающие в достижении цели
- источники мотивации и самомотивации;
- создание настроя на высокую работоспособность;
- принципы формирования положительных привычек;
- энергетический цикл человека;
- поглотители времени;
- лень и прокрастинация.
Работа в команде
- роли и взаимодействие в команде (animal farm);
- разное понимание задач и ответственностей в команде;
- построение плана коммуникаций между функциональными подразделениями (в команде, в проекте).
Анализ, контроль
- точки и виды контроля;
- анализ достигнутых результатов;
- выводы и благодарности;
- ресурсы для достижения следующих целей.
Время проведения тренинга
10.00. – 18.00., 2 дня.
Oтзывы участников тренинга
Михаил Михайлович
На тренинге для меня были актуальны навыки использования календаря как инструмента планирования и постановки задач. Тренинг помог мне понять плюсы использования календаря. Впечатления о тренере отличные все было интересно и понятно!