(Возможен дистанционный формат обучения)
Цель обучения
Научить участников создавать блестящие мероприятия и достигать поставленных целей!
Ожидаемые результаты участников
- Участники тренинга познакомятся со всеми типами мероприятий и их особенностями.
- Узнают основные этапы процесса организации мероприятия, включая постановку целей и методы оценки эффективности проведенного мероприятия.
- Поймут разницу между удачным и неудачным мероприятием.
- Научатся создавать мероприятие «с нуля», считать бюджет и уменьшать его до минимального, работать с vip-гостями.
- Изучат различные схемы организации мероприятий
- Попробуют себя в роли организатора события.
В программе тренинга
Event-management: создаем мероприятие
- Терминология и классификация мероприятий (презентации, концерты, деловые встречи, приемы, семинары, пресс-конференции и др.)
- Выбор подрядчиков
Подготовка мероприятия: как сделать все правильно
- Правильный график и правильная команда
- Правильное время и правильное место
- Правильные люди и правильные гости
- Правильное содержание
Бюджет и здравый смысл: контролируем расходы
- Считаем бюджет
- Фиксированные и переменные расходы
- Спонсоры мероприятия
Работа с приглашенными VIP-выступающими (звезды эстрады, спикеры)
- Райдер (технический и бытовой),
- Гонорар
- Сопровождение
Информационная поддержка
- Реклама мероприятия, работа со СМИ, отчеты о мероприятии
Особенности видов мероприятий: о главном
- Концерт/шоу
- Презентация/открытие
- Выставка/экспозиция
- Семинар/конференция
- Пресс-конференция
Рекомендации по выходу из неожиданных кризисов
- 10 самых распространенных ошибок
- А что если…?
Методы проведения
Интерактивные мини-лекции, ролевые игры, обсуждения, выполнение заданий в мини-группах, презентация результатов, разбор кейсов.
Время проведения
10.00. – 18.00. ( 2 дня )