Управление проектами - это процессы + люди + сроки = результат
«Управление проектами — это 10% инструментов и 90% людей».
«Скорость лидера определяет скорость команды».
Три ключевые рекомендации по управлению проектом, которые работают в 90% случаев.
1. Чётко определите «Треугольник ограничений» и управляйте им
Это баланс между сроками, бюджетом и качеством. Изменение одного параметра влияет на остальные. Перед стартом договоритесь, какой параметр приоритетен. Например,
- Жёсткий дедлайн (например, запуск к выставке) → жертвуем частью функционала.
- Фиксированный бюджет → сокращаем scope или продлеваем сроки.
- Бескомпромиссное качество (например, ПО для авиации) → увеличиваем бюджет и время.
Ошибка: Делать вид, что «успеем всё» — это путь к перегрузу команды и провалу.
2. Коммуникация — ваш главный инструмент
80% проблем в проектах возникают из-за недопонимания (данные PMI). Проводите короткие ежедневные стендапы (15 минут): «Что сделал? Что планирую? Какие блокеры?». Используйте единые инструменты (например, Jira для задач, Slack для обсуждений, Confluence для документации).
Адаптируйте стиль коммуникации под аудиторию. Технической команде — детали, руководству — выводы и ROI.
3. Управляйте рисками проактивно
Непредвиденные проблемы съедают до 30% бюджета (Harvard Business Review).
- Шаг 1: На старте проекта проведите воркшоп по рискам с командой. Заполните таблицу Риск | Вероятность | Вред | Действия для предотвращения.
- Шаг 2: Раз в месяц пересматривайте риски. Новые угрозы появляются на каждом этапе.
- Шаг 3: Заранее определите триггеры для реакции.
Наш тренер Николай Смирнов провел корпоративный тренинг «Управление проектами» для руководителей и специалистов производственной компании в области электроники.
В процессе тренинга участники решали задачи:
- получить знания и навыки, необходимые для эффективной реализации комплексных проектов в компании;
- освоить инструменты принятия решения и обоснования необходимости проведения проекта с учетом потенциальных выгод и рисков от его реализации;
- получить основные знания по созданию и структурированию проектов;
- отработать навыки по комплексной подготовке, планированию и осуществлению проектов;
- научиться планировать свою проектную деятельность на всех уровнях, от процессов верхнего уровня до рабочих пакетов;
- получить навык планирования ресурсов, необходимых для успешного выполнения проекта;
на учебном проекте отработать все этапы развития проекта и обеспечить каждый этап созданием всей необходимой документации; - научиться выявлять основные факторы успеха и неудач при осуществлении проектов.
После обучения руководители и специалисты поделились впечатлениями.
Иван, начальник СМУ
Очень понравилось, хорошее впечатление от тренинга.
Марина, инженер по качеству
Подробная, интересная, увлеченная подача материала.
Ирина, начальник ПЭО
Спасибо огромное тренеру. Позитивно, сжато и по существу.
Максим, коммерческий директор
Очень понравилась подача с юмором, с играми. Все максимально просто и понятно.
