«Многозадачность – это миф.» (с) Миф, с которым многим из нас приходится сталкиваться в реальной жизни – не только в рабочей (совещания, письма, договоры, выставки, отчёты…), но и в личной (дети, родители, ЗОЖ, отпуск, дача, собака…). Количество информации, которую мы получаем, мероприятий, которые нам хочется посетить, заданий, которые необходимо выполнить, неумолимо растёт – наши телефоны стали умными и чаще больше похожи и больше используются как органайзеры и постоянные таймеры, чем средство для звонков и сообщений. Как научиться справляться с многозадачностью и превратить её в приятную занятость, а не в бесконечный стресс?
Цель обучения
Развить навыки и определить инструменты, способствующие решению задач в ситуации высокой информационной нагрузки.
Задачи обучения
- разобраться с явлением многозадачности и особенностями работы организма в этом состоянии;
- определить возможности и ограничения при работе в многозадачном режиме;
- выявить инструменты, помогающие больше успевать и меньше забывать;
- развить пять свойств, влияющих на управление вниманием.
В результате обучения участники
- узнают, что такое многозадачность, почему, когда и как ей стоит пользоваться;
- определят уровень своей многозадачности;
- получат упражнения для самостоятельной работы над развитием многозадачности и инструменты для уменьшения количества задач;
- выявят причины возникновения многозадачности в своей деятельности;
- улучшат навыки управления вниманием.
В программе тренинга
Что такое многозадачность?
- Особенности работы мозга при одновременном решении нескольких вопросов
- Как соотносятся time management и многозадачность
- Влияние многозадачности на эффективность исполнения поручений и продуктивность
- Свойства внимания, позволяющие работать с большим количеством разнообразных задач
Как делать одновременно несколько дел?
- Навык переключаемости: как в большом потоке задач успеть расслабиться и отдохнуть
- Приёмы управления вниманием, повышающие продуктивность интеллектуальной и физической деятельности
- Концентрация внимания – зачем быть «здесь и сейчас» и как контролировать поток мыслей
- Группировка и расстановка приоритетов как способы ускорения работы над задачами
Какие инструменты помогут упростить работу с большим количеством дел?
- Приёмы управления временем
- Приложения для смартфона
- Виртуальные и реальные способы визуализации в планировании
- Техники быстрого принятия решения
- 10 полезных привычек
Технологии проведения тренинга
Интерактивные мини-лекции, обсуждения, выполнение заданий в группах, индивидуальные тесты, презентация результатов, упражнения на внимание.
Время проведения тренинга
10.00 – 18.00, 1 день.
Отзывы участников тренинга
Тренер: Валерия Августинович
Фокина Марина
Самым актуальным на тренинге для меня было: правильное планирование, анализ работы, оптимизация рабочего процесса. Тренинг помог мне: выявить ошибки, на которые необходимо акцент сделать при работе. Ваши впечатления о тренере: много полезной, интересной информации. Остались положительные впечатления. Отдельное спасибо Валерии за интересное изложение тренинга.